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Cómo enviar un video por correo electrónico: 4 sencillos pasos

Hablemos de videos cautivadores. Si no los está haciendo, los está mirando. Las personas prestan más atención al contenido de video que cualquier otro tipo de contenido, y por una buena razón: los videos son simplemente más atractivos.

Por lo tanto, no es sorprendente que esté aquí para aprender cómo enviar un video por correo electrónico.

En este artículo, cubriremos todas las opciones disponibles al enviar un video por correo electrónico.

Enviar un video por correo electrónico a los suscriptores del boletín

Adjuntar un video a su boletín de correo electrónico lo hace mucho más atractivo y memorable.

Esto se debe a que los suscriptores tienen más probabilidades de ver un video que leer un boletín largo o un artículo extendido.

Puede insertar un video o hacer una miniatura / imagen / GIF de un video dentro de un correo electrónico y agregar un enlace que redirija a un sitio externo, tal vez su página de destino, YouTube o algún otro medio donde puedan ver su video completo.

Aquí hay un proceso paso a paso para enviar un video por correo electrónico a sus suscriptores:

1. Sube el video a YouTube (o cualquier otro canal que prefieras)

Aloje el video en una plataforma de alojamiento de video antes de enviarlo a sus suscriptores por correo electrónico. Existen varios canales a través de los cuales puede compartir sus videos, pero a los fines de esta guía, le mostraremos cómo alojar sus videos en YouTube y luego enviarlos por correo electrónico a sus suscriptores.

Vaya a YouTube, haga clic en «Cargar video» en la esquina superior derecha de la página. Esto te lleva a la página de carga.

A continuación, elija el archivo que desea cargar y haga clic en «SELECCIONAR ARCHIVO» para cargar.

Subiendo un video a YouTube.

Podrá ver el progreso de carga en una barra de estado en la pantalla. Una vez que se carga el video, agregue descripciones y etiquetas a su video.

Luego, YouTube genera tres opciones de imágenes en miniatura para que las uses como imagen característica de tu video. La miniatura es lo primero que verán sus suscriptores en su boletín de correo electrónico, por lo que debe ser una imagen llamativa.

Si ya tiene un perfil verificado y no le gustan las opciones de miniatura generadas automáticamente por YouTube, puede crear una miniatura personalizada. El tamaño recomendado para estas imágenes es de 1280 × 720 píxeles.

Para cargar su miniatura, haga clic en el botón «Miniatura personalizada».

Ahora que ha subido su video con éxito, puede ir a su página de YouTube para acceder al video. En este punto, a su video se le ha asignado una URL única, que es lo que se necesita para el siguiente paso.

2. Redacte su correo electrónico e importe su miniatura o captura de pantalla en el correo electrónico

Escriba la copia de su boletín informativo con consejos sólidos de redactores y luego incruste la miniatura / captura de pantalla del video en el cuerpo del correo electrónico como se ve a continuación.

Una miniatura de video en el correo electrónico.

También puede hacer que el marcador de posición sea un GIF. Esto funciona incluso mejor que una imagen fija para fomentar altas tasas de participación:

Una miniatura GIF de un video en un correo electrónico.

Las miniaturas GIF a menudo funcionan mejor que las imágenes en los correos electrónicos porque les dan a sus suscriptores una mejor idea de lo que trata su video, lo que aumenta las posibilidades de que hagan clic para verlo.

3. Haga que se pueda hacer clic en la imagen

Debe hacer que se pueda hacer clic en el GIF o la imagen en miniatura para que, cuando los suscriptores hagan clic en él, se dirijan directamente a su video.

Pero es importante que su proveedor de servicios de correo electrónico tenga una funcionalidad que le permita hacer esto. Por ejemplo, al enviar su correo electrónico a través de GetResponse, tiene la opción de incluir un enlace a su video en su imagen en miniatura o GIF.

(Propina: En GetResponse, también puede insertar un video de YouTube sin necesidad de un marcador de posición –– para un tutorial rápido, salte a la sección «Cómo enviar videos en correos electrónicos con GetResponse» al final)

4. Enviar un correo electrónico de prueba

Después de completar los pasos 1 a 3 anteriores, envíe un correo electrónico de prueba para asegurarse de que todo funcione como debería. Este es básicamente el mismo proceso que enviar el correo electrónico a su lista de correo; simplemente envíe el correo electrónico a su dirección de correo electrónico personal primero y asegúrese de que todo funcione correctamente y que esté listo para comenzar.

Cómo enviar un video por correo electrónico a uno o algunos destinatarios

A veces solo desea enviar su video a una o un par de personas, no a una lista de correo electrónico de cientos o miles de suscriptores.

Y cuando se trata de enviar videos a algunos destinatarios, puede usar cualquiera de las plataformas de correo electrónico populares (por ejemplo, Yahoo, Gmail y Outlook) para enviar su video.

Cada plataforma de correo electrónico funciona de manera diferente, pero la mayoría de ellos pueden ayudarlo a enviar videos.

En esta sección, exploraremos cómo enviar videos a través de tres canales de correo populares:

  1. Gmail
  2. panorama
  3. Correo de yahoo

Cómo enviar un video usando Gmail

Gmail es una de las plataformas de correo electrónico más populares en la actualidad.

Tiene dos opciones para enviar un video a través de Gmail:

  1. adjunte un archivo desde su Google Drive
  2. o adjunte un archivo del dispositivo que está utilizando para enviar su correo electrónico.

En ambos casos, Gmail convertirá automáticamente su video (si tiene más de 25 MB) a un enlace de Google Drive cuando intente cargarlo como un archivo adjunto.

Vea cómo funcionan estos dos métodos a continuación:

1. Enviar el video como un archivo adjunto de correo electrónico

Enviar un video como un archivo adjunto de correo electrónico en Gmail.

Primero, abra su cuenta de Gmail.
En segundo lugar, haga clic en el botón «Redactar» para crear un nuevo correo electrónico.
A continuación, seleccione «Adjuntar archivos» (un pequeño clip) y elija el video que desea enviar y haga clic en «Abrir».

Después de adjuntar su video, escriba el contenido de su correo electrónico y haga clic en «Enviar».

Enviar un video como un archivo adjunto de correo electrónico en Gmail.

2. Envíe el video como un archivo adjunto de Google Drive

Abra su cuenta de Gmail y haga clic en el botón «Redactar» para redactar su correo electrónico.

Luego, haga clic en el símbolo «Google Drive» en la barra de herramientas inferior del correo electrónico.

Enviar un video a través de Gmail como un archivo adjunto de Google Drive.

Finalmente, seleccione el video que desea enviar y presione «Adjunto».

Enviar un video a través de Gmail como un archivo adjunto de Google Drive.

Tu video está listo para ser enviado.

Cómo enviar un video usando Yahoo Mail

Con una cuenta de Yahoo, es muy fácil compartir sus videos interesantes o los de otras personas con amigos o colegas al incluirlos en un mensaje de correo electrónico.

Hay dos formas principales de enviar videos usando Yahoo Mail. Puede compartir los enlaces de video en un correo electrónico o enviar el video como un archivo adjunto.

1. Comparta el enlace del video (si ya está alojado en línea)

Cuando desee compartir un video en YouTube o en cualquier otra aplicación social, simplemente puede compartir el video usando su enlace.

Compartir un enlace de video en Yahoo! Mail.

Para hacer esto, abra su cuenta de Yahoo Mail y haga clic en la pestaña «Redactar» para crear un nuevo mensaje. Luego pegue el enlace web / URL del video que desea enviar en la pestaña «Enlace» en la parte inferior de la pantalla y presione «Guardar». Luego redacte el mensaje y envíelo.

Compartir un enlace de video en Yahoo! Mail.

Eso es todo lo que se necesita.

2. Enviar el video como archivo adjunto

Al hacer esto, debe recordar que no puede adjuntar archivos de más de 25 MB en Yahoo Mail. Es mejor comprimir archivos de video grandes antes de enviarlos como archivos adjuntos. La compresión de videos es un proceso bastante simple y fácil que veremos en detalle más adelante en este artículo.

Enviar un video como archivo adjunto en Yahoo Mail.

Para enviar su video como archivo adjunto, abra su cuenta de Yahoo Mail. Haga clic en la pestaña «Redactar» para redactar un nuevo mensaje.

A continuación, haga clic en «Adjuntar archivos». Una serie de opciones aparece automáticamente. Haga clic en «Adjuntar archivos de la computadora» y elija los archivos de video deseados. Después de esto, puede enviar su correo electrónico.

Enviar un video como archivo adjunto en Yahoo Mail.

Puedes enviar tantos videos como desees siempre que no superen el límite.

Cómo enviar un video usando Outlook

El proceso de enviar videos con Outlook no es tan complejo como cabría esperar.

Es similar al proceso empleado por Yahoo Mail o Gmail y lleva poco más de unos segundos para lograrlo.

Con Outlook, tiene dos opciones al enviar videos por correo electrónico. Puedes enviar tu video:

  • Como un enlace
  • O agregue el video a Outlook insertándolo como un archivo adjunto.

1. Envíe un video en correos electrónicos de Outlook enviándolo como un enlace

El proceso de enviar videos a través de Outlook es bastante fácil.

Simplemente siga los siguientes pasos y debería estar bien.

Enviar un enlace de video en correos electrónicos de Outlook.

Haga clic en «Nuevo mensaje» e inserte el enlace web o la URL del video que desea enviar. Haga esto haciendo clic en los puntos suspensivos (tres puntos) donde encontrará la pestaña «Más opciones de formato».

Enviar un enlace de video en correos electrónicos de Outlook.

Luego haga clic en «Insertar hipervínculo», pegue el enlace y haga clic en «Aceptar».

Enviar un enlace de video en correos electrónicos de Outlook.

Con esto, su correo electrónico está listo para ser enviado y su video está vinculado de forma segura.

2. Agregue video a los correos electrónicos de Outlook insertándolo como un archivo adjunto

Tenga en cuenta que las restricciones de tamaño máximo de archivo adjunto de Outlook son 20 MB, lo que hace que la mayoría de los archivos de video sean demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico. El procedimiento de vinculación en la opción uno sería mejor si está enviando un archivo grande.

Sin embargo, para archivos comprimidos o pequeños archivos de video, simplemente haga clic en la opción «Adjuntar», vaya a «Examinar esta computadora», seleccione su video y cárguelo.

Enviar un enlace de video en correos electrónicos de Outlook.

Ahora puede componer el cuerpo del correo electrónico y enviarlo.

¿Es posible comprimir un video para enviarlo por correo electrónico?

Indiscutiblemente, la mayor desventaja asociada con los videos es su enorme tamaño de archivo.

Los videos más largos y de mayor definición resultan en archivos de mayor tamaño. Esto hace que sea difícil adjuntarlos a correos electrónicos.

Pero hay una solución: al enviar archivos de video grandes, tiene la opción de comprimir su video para que conserve su calidad pero sea de menor tamaño.

Hay algunas formas de comprimir un video antes de enviarlo por correo electrónico:

  1. Crear un archivo zip
  2. Hacer el video más corto y más pequeño con iMovie en Mac
  3. Usando un servicio en la nube

1. Crear un archivo zip

Una de las formas más comunes de comprimir un video es comprimirlo en un archivo zip.

El archivo se reduce de tamaño y la calidad no se ve afectada. Esta opción está disponible para usuarios de Mac y PC.

Primero, haga clic derecho en el archivo de video que desea enviar, si es un usuario de Windows.

Luego, haga clic en «Enviar a» y «Carpeta comprimida (en zip)».

Creando un archivo zip.

Para usuarios de Mac, elija «Comprimir (nombre)» y el archivo se comprime automáticamente.

Comprimir un archivo en Mac.

2. Haga el video más corto y más pequeño con iMovie en Mac

Los dispositivos Mac a menudo vienen con iMovie, una herramienta de edición de películas habilitada para Apple.

Con iMovie, puede acortar su video enviando solo los bits importantes. Esto disminuirá el tamaño del archivo. También puede usar la opción de correo electrónico incluida en iMovie para enviar el video por correo electrónico a quien desee.

El proceso es bastante simple. Simplemente abra iMovie y haga clic en la flecha en la esquina superior izquierda de la barra de menú.

Seleccione la parte del video que desea enviar. Luego expórtelo haciendo clic en «Archivo-Compartir-Correo electrónico». Por último, elija «pequeño» para reducir el tamaño del archivo.

Su video está listo para ser compartido por correo electrónico. iMovie abrirá un correo electrónico en blanco con el archivo más pequeño listo para enviar.

Compartir un video a través de iMovie.

3. Use un servicio en la nube

Dropbox y Google Drive están aquí para facilitar la vida de todos.

Es muy probable que estas plataformas sean la forma más sencilla de enviar archivos de video sin alterar su calidad. En Dropbox, todo lo que tiene que hacer es cargar el video en una carpeta compartida de Dropbox, lo que también les da acceso a todos los que tienen acceso a la carpeta.

Con Google Drive, carga un archivo de video en su unidad y comparte un enlace al archivo con quien quiera. Dropbox y Google Drive también le dan la opción de compartir enlaces al archivo de video por correo electrónico a amigos y familiares. Es fácil.

Motivos por los que no puedes enviar un video por correo electrónico

De vez en cuando, incluso en el mejor de los mundos, puede enfrentar algunas dificultades al enviar videos por correo electrónico, generalmente cuando intenta enviar archivos de video grandes sin comprimirlos primero.

Y la ocurrencia común es que su video supera el límite para cualquier plataforma de correo electrónico que esté utilizando.

Yahoo Mail y Gmail tienen un límite de 25mb, mientras que Outlook tiene una cláusula de tamaño de archivo de 20mb. Tendrá dificultades para enviar videos si son más grandes que los límites establecidos. Además, hay momentos en que ocurren fallas en el sistema. En momentos como este, probablemente notará que no es el único que tiene problemas y que generalmente desaparece después de un tiempo.

La mejor manera de asegurarse de que siempre puede enviar sus videos sin ningún problema es comprimirlos primero o subirlos a un servicio en la nube o plataforma de redes sociales, para que pueda enviar enlaces.

Cómo enviar videos en correos electrónicos con GetResponse

Si usa GetResponse para sus campañas de marketing por correo electrónico, es muy fácil insertar un video en el diseño del correo electrónico.

Cuando encuentre un lugar donde su video encajaría mejor, simplemente arrastre y suelte un bloque de «Video» en el diseño:

Envío de un video por correo electrónico en GetResponse.

Luego, ingresa la URL del video. Se puede alojar en YouTube o Vimeo.

Ingrese la URL del video en el correo electrónico.

Una vez que ingresó la URL, el video se carga automáticamente en el correo electrónico y aparecen las opciones de personalización.

Opciones de personalización de video en correo electrónico.

Siempre debe agregar texto alternativo a sus videos (e imágenes). Aparece en lugar del video (o imagen) cuando no se carga. Escribe una oración simple que describa qué es el video. Consejo profesional: Agregue un punto final al final del Texto alternativo, para que un lector de pantalla sepa cuándo detenerse después de leerlo en voz alta.

Puede ajustar la forma y el color del botón de reproducción para que se ajuste al diseño general de su plantilla de correo electrónico. También hay muchas más opciones de personalización que puede ajustar, por ejemplo, ancho, relleno y alineación. También puede optar por ocultar el video en dispositivos móviles, para que solo los usuarios de escritorio lo vean.

Un video agregado al correo electrónico en GetResponse.

¡Y voilá! El video está incrustado en su correo electrónico.

Ahora puede enviar el boletín y dejar que su lista de contactos disfrute del increíble correo electrónico de video que acaba de crear. ¡Verás que las tasas de interacción suben en poco tiempo!

Conclusión

Ahora que conoce todos los trucos y trucos para enviar videos por correo electrónico, apuesto a que no puede esperar para comenzar.

En este artículo, exploramos en detalle todas las mejores formas en que puede enviar videos por correo electrónico manteniendo su calidad.

Como nota al margen, para las empresas, la mejor manera de enviar videos por correo electrónico es incrustar un video de YouTube en un creador de correo electrónico. Puede hacerlo fácilmente en GetResponse: ¡regístrese en una prueba gratuita de 30 días para probarlo!

Esto también ayuda a atraer tráfico a su página de YouTube. La misma estrategia funciona para autónomos y consultores. Sin embargo, para el envío diario de video a unos pocos contactos, la forma más simple es enviar el video usando un servicio en la nube como Google Drive o DropBox.

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